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Manual Accounts


किसी भी एकाउंट्स के सॉफ्टवेयर में एंट्री करने के लिए हमें मैन्युअल एकाउंट्स की  जानकारी होनी चाहिए
किस खाते को क्रेडिट करना है और किस खाते को डेबिट करना है ,  कोई  transaction  २  ledger में होगी

 जैसे  दिनेश को 500 रु  cash  पेमेंट किया

दिनेश का खाता  500 रु डेबिट होगा और cash खाता क्रेडिट होगा

trancation को आसान  से समझने के लिए हम बही खाता में कैसे एंट्री की जाती है के बारे में जानेगे

१. कैश बुक ( रोकड़ बही ),
२. जर्नल ( नक़ल बही ) ,
३.  ledger  (खाता )

१. रोकड़ बही में हम
 नगद (cash) भुगतान , व्  नगद  कैश प्राप्त होने का विवरण लिखेंते है
   
रोकड़ बही में एंट्री करने के लिए हम सबसे पहले १५-२०  ledger  के नाम लिखेगे ,  जिनका उपयोग  एंट्री करने  के लिए करेंगे एक सफेद पेज का रजिस्टर लेंगे  प्रथम पेज पर कुछ खातों के नाम लिखेगे , रजिस्टर के पेज को तीन बार बराबर फोल्ड करेंगे तो पेज में  8 कॉलम बन जायेंगे , इन ८ कॉलम में right side  के ४ कोलम में नगद भुगतान का विवरण अंकित करेंगे  व्  left साइड के ४ कॉलम में नगद प्राप्त राशि व नाम लिखेंगे।

ledger  नाम

1 .  रमेश कुमार  (पूंजी खाता ) (proprietor)
2.   दिनेश कुमार एन्ड  कंपनी
3    महेश कुमार एन्ड ब्रोदेर्स
4    शिवा इंटरप्राइजेज
5    कमल एजेंसी
6.    पी.एन  बी  बैंक C.A  account
7     शॉप expenses  (दुकान खर्चा )
8    स्टेशनरी expenses
इस तरह suppliers , costumers, इनकम , खर्चे , बैंक , आदि  खातो के नाम लिखेगे ,

रोकड़ में  कैश  एंटी निम्न प्रकार करेंगे  कुछ खातो को नागद भुगतान व् कुछ खातों से नगद प्राप्त करेंगे


 श्री महालक्ष्मी जी महाराज सदा सहाय , शुभ सवंत   दिनांक  1. 04 . 2018  वार ----- 

            
(150000 ) श्री रमेश कुमार के जमा             (2000 ) श्री दिनेश कुमार एन्ड कंप. के नावे
                (150000) नगदी                                    (2000)  नगदी रसीद न. 512  

(3000 )  श्री कमल एजेंसी के जमा               (3000) दूकान खर्चा  के नावे
                ( 3000) नगदी रसीद न 001                    (3000) नगदी , चाय खर्चा
           (_______________________)                                                                  
                         (153000)                         (5000) श्री पीएन बी  बैंक के नावे
                                                                             (5000 ) नगदी A /C  opening

                                                                 (10000) श्री  शिवा इंटरप्राइजेज के नावे
                                                                                 (10000) नगदी रसीद न. 50
                                                                              (_______________________)
                                                                                             ( 20000 )
                                                                                                                       
                                                                    (133000) श्री रोकड़ पोते बाकी नावे                                                                
                                                                                      (Cash Balance )
                                                                               (_____________________)
                                                                                            (153000)

_______________________________________________

श्री महालक्ष्मी जी महाराज सदा सहाय , शुभ सवंत   दिनांक  2 . 04 . 2018  वार ----- 

            
(133000) श्री रोकड़ पोते बाकी जमा                  (5000 ) श्री कमल एजेंसी . के नावे
                                                                                    (5000)  नगदी रसीद न. 512  

   (2000 )  श्री पीएन बी  बैंक के जमा                 (1000)   स्टेशनरी खर्चा
                ( 2000) नगदी atm से                                       (1000) नगदी , रजिस्टर , पेन
           (_______________________)                                                                  
                         (135000)                               (8000) दिनेश कुमार एन्ड  कंपनी
                                                                                         (8000 ) नगदी 

                                                                       (9000 ) श्री  शिवा इंटरप्राइजेज के नावे
                                                                                          (9000) नगदी रसीद न. 51 
                                                                                 (_______________________)
                                                                                            ( 23000 )
                                                                                                                        



                                                                         (112000) श्री रोकड़ पोते बाकी नावे                                                                                             (Cash Balance )
                                                                                 (_____________________)
                                                                                               (135000)

___________________________________________________

श्री महालक्ष्मी जी महाराज सदा सहाय , शुभ सवंत   दिनांक  3 . 04 . 2018  वार -----

133000) श्री रोकड़ पोते बाकी जमा

ईसी तरह दस दिन की एंट्री आप अपने रजिस्टर में करे केवल नगद भुगतान व्  नगद प्राप्त

टैली में एकाउंटिंग वाउचर में  ऍफ़ 5 फंक्शन की प्रेस करें  पेमेंट वाउचर ओपन होगा इसमें नगद भुगतान की एंट्री करें  और  ऍफ़ 6 में रिसिप्ट वाउचर ओपन होगा उसमे नगद प्राप्त की एंट्री करें


        (एंट्री करने के लिए कंपनी बनाना,   लेजर बनाना  आवश्यक है )

चैक issue  करने  का विवरण  रोकड़ में लिखने का तरीका


                                           चैक देने की एंट्री   

जैसे  दिनेश एंड कंपनी को 15000 रुपये का चैक दिया  ( बैंक  पी. एन  बी) 


जिसे चैक दिया जाता है वह खाता डेबिट  होगा  और बैंक खाता क्रेडिट होता

रोकड़ में  चेक देने का  विवरण निम्न प्रकार लिखा जावेगा


वाउचर  में एंट्री    

Payment Voucher  (एफ 5 )
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            Particular                       डेबिट                   क्रेडिट
  Dr       Dinesh and cmp            15000 Rs
   Cr        Pnb Bank                                                15000 Rs
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रोकड़  में एंट्री
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(15000)  श्री पीएन बी  बैंक के जमा                          (15000 )  दिनेश कुमार एन्ड क. के नावे
               ( 15000) दिनेश एन्ड क. चेक न 122366                   (15000) पीएनबी बैंक चेक न. 122366 

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चैक प्राप्ति की एंट्री   

जैसे  दिनेश एंड कंपनी से  10000 रुपये का चैक प्राप्त किया   ( बैंक  पी. एन  बी) 


जिस पार्टी  से चैक प्राप्त होता है वह खाता क्रेडिट   होगा  और बैंक खाता डेबिट  होता है 

रोकड़ में  चेक देने का  विवरण निम्न प्रकार लिखा जावेगा

  Receipt Voucher  (एफ 6  )
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            Particular                       डेबिट                   क्रेडिट
      Cr    Dinesh and cmp                                      10000 Rs
       Dr   Pnb Bank                    10000 Rs
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रोकड़  में एंट्री
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(10000 )  दिनेश कुमार एन्ड क. के जमा                  (10000)  श्री पीएन बी  बैंक के नावे  
                (10000) पीएनबी बैंक                                       ( 10000) दिनेश एन्ड क.          
                              चेक न. 325840                                                 चेक न 325840    
             
                          
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