20 मई 2014

Tally 9 Notes


Tally 9 के मुख्य बिन्दु :-


·       लेजर (खाता) की स्टेटमेंट देखने के लिये :-

     DAL  टाईप करें और लेजर चुने व एंटर दबाए

·       वाउचर बनाते समय नया लेजर बनाने के लिये ALT+C  का प्रयोग करें

·       लेजर देखते समय नया वाउचर बनाने के लिये ALT+A  का प्रयोग करे



·       डे बुक देखने के लिये DD,  

·       Trial Balance  देखने के लिये DT

·        Trial Balance को F-12 से सेट कर सकते है जैसे ओपनिंग बैलेस के साथ, अंतिम बैलेस के साथ, और नावे (डेबिट) – जमा (क्रेडिट) के साथ

·       बने हुये वाउचर को मिटाने (DELETE) के लिये ALT+D

·       वाउचर बनाते समय F-12 (Voucher Configuration Menu)  से सेटिंग yes/No  बदल कर बदलाव जांचे ।

·       F-11,  (Features Menu ) मे ओपशन को yes/No के द्वारा लेजर बनाने, स्टोक आईटम बनाने व वैट सम्बन्धित लेजर बनाने के लिये आवश्यक फीचरस जोड सकते है ।

03 मई 2014

रोकड. बही मे कैश की एंटरी



                           बही- खातों मे  रोकड. की एंटरी  निम्न प्रकार की जाती है -




 
          जमा साईड                                                                             नावें साईड


          श्री गनेशाय नम: महालक्ष्मी जी सदा सहाय   शुभ सवत (विक्रम सवत) तिथि -  वार 

    _______)  __________________)         ________)  _______________________)      

    3,00,000)    श्री  रोकड. पोते बाकी जमा            1000 )   श्री  दुकान खर्च खाते नावे
                                                                                         500 ) नगदी विजली बिल   
          5000)      श्री दिनेश कुमार के जमा                           500 ) नगदी  पानी बिल
                     5000 ) नगदी खुद                                   __________________________)    
           ____________________________)                                     1000 )
                            305000  )
                                                                      304000 )      श्री रोकड. पोते बाकी नावे 
                                                                                   __________________________)
                                                                                                        305000 )




                ____________________________________________________________) 
                श्री गणेशाय नम: महालक्ष्मी जी सदा सहाय   शुभ सवत (विक्रम सवत)                                                                          

      304000 )   श्री रोकड. पोते बाकी जमा



इस प्रकार  जमा प्राप्ती के  योग मे. से 305000/-  व  नावे साईड मे किया गया भुगतान का जोड. 1000/-  को
घटाने से  शेष 304000/- रोकड. (कैश ) बलेस रह जाता है जो अगले दिन  जमा साईड. मे लिखा जाता है  इसी प्रकार 
प्रतिदिन नगद प्राप्ती ओर भुगतान का विवरण रोक्ड. बही मे लिखा जाता है \ ............................