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22 मार्च 2013

VOUCHER & GROUPS


 अकाउंट मे ट्रांजेक्सन के वाउचर बनाये जाते है!

1.       नगद अदा करने पर पेमेंट वाउचर ।
2.      नगद प्राप्ती के लिये रिसिप्ट वाउचर ।
3.      बैंक मे कैश जमा कराने व निकालने के लिये कोंट्ररा वाउचर ।
4.      गुड्स खरीद करने पर पर्चेज वाउचर ।
5.      गुड्स बिक्री करने पर सेल वाउचर (बिल, इनवाईस)।
6.      जरनल वाउचर मे टांस्फर ईंट्री की जाति है।
6.
 नया अकाउंट (खाता ) बनाने के लिये हमे निम्नांकित ग्रुप्स का चयन करना होगा जिससे सोफ्टवेयर अकाउंट्स को व्यवस्थित करता है ।
किसी भी अकाउंटिंग सोफ्टवेयर मे ग्रुप्स (groups) पहले ही बने होते है । ( आवश्यक्ता होने पर बना सकते है) नये अकाउंट (खाता ) इन ग्रुप्स के उंडर बनाये जाते है.......
GROUPS                                                                               LEGDER
BANK ACCOUNT                                  STATE BANK , ICICI BANK, HDFC BANK , SB CAPITAL ACCOUNT                                   PROPRIETOR NAME
CASH IN HAND                     CASH
SUNDRY CREDITOR                 SUPPELIERS
SUNDRY DEBTORS                     CUSTOMER
DIRECT EXPENSES                        MFG- LABOUR- PACKING-



INDIRECT EXPENSES                ELEC. BILL, SHOP EXP, SALARY, .....
FIXED ASSETS                      FURNICHER, CAR, LAPTOP , MCY...
INDIRECT INCOME                        INTEREST, RENT......
PURCHASE ACCOUNT               GOODS TAXABLE, GOODS TAXFREE, WHEAT PURCHASE, TV PURCHASE....
SALES ACCOUNT                   GOODS SALES, WHEAT SALES, TV SALES,
SCURE LOAN                       FROM BANK
UNSCURELOAN                     FROM OTHER PARTY                   
DUTIES & TAXES                    VAT TAX 10%, VAT 5%,  COMMITION, ASSOCIATION...
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